Wie kommt der Bericht ins Netz?

Ablauf

Für die Erstellung eines Berichts sind folgende Schritte nötig:

• Erstellung des Berichts in Word durch die fachlich Zuständigen in den Fachabteilungen auf Basis der Dokumentenvorlage für Berichte (steht zur Verfügung)
• Erstellung oder Auswahl eines Cover-Bilds in webtauglichem Breitformat
• Übergabe des Word-Dokuments und des Covers an die Redaktion der Abteilung Kommunikation und Medien (MA 53)
• Qualitätssicherung und automatische Generierung der Webversion durch die Abteilung Kommunikation und Medien

Arbeitsteilung und benötigtes Know-how

Für einen optimalen Workflow ist es nur notwendig, sauber mit der Vorlage zu arbeiten. Das heißt es sollten nur die Formatvorlagen verwendet werden, die in der Dokumentenvorlage enthalten sind. Folgende Skills in Word werden benötigt:

• Arbeiten mit Formatvorlagen (Absatzvorlagen, Zeichenvorlagen und Tabellenvorlagen)
• Einfügen von Bildern in webtauglicher Auflösung
• Eingabe von Alternativ-Texten für Bilder zwecks Barrierefreiheit
• Grundlegendes Verständnis barrierefreier Überschriften-Struktur (Überschriften-Stufen dürfen nicht übersprungen werden, zum Beispiel muss auf eine "Überschrift" eine "Überschrift 2" folgen und erst dann eine "Überschrift 3")

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Es muss jedoch sauber mit der Vorlage gearbeitet werden. Eine ausführliche Anleitung ist vorhanden und wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.